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测绘与地理科学学院心委会规章制度

第一章 总则   

为了保证心委会工作正常顺利地开展、加强心委会的内部管理、提高心委会干部的思想素质和工作能力、强化心委会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,做到“从学生中来,到学生中去”。

第二章 部门职能

办公室

    办公室是负责心委会内部事务的综合性部门,主要负责内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。在努力加强部门建设的基础上与其他各部门互相协调,共同开展各类活动。

1.协助主席团组织各项工作,协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况,收集工作总结。

2.起草制定心委会办公室文件和条例,收发有关文件和通知,整理并保存文件。协助主席团对心委会干部实行量化考核。

3.负责心委会成员档案、各部的工作计划及总结等文件的存档管理。

4.负责心委会通讯录和空课表等文件的制作。

5.负责大型会议的会务以及考勤,记录工作。

6.保管心委会的所属财产,负责办公用品的采购与分发,管理好心委会办公室。

7.安排好心委会干部值班,听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。

  

未来领袖部

未来领袖部主要职能如下:

1.协助心委会组织各种培训学生干部领导能力的活动。

2.定期开展培训类讲座,发掘和引导大学生自身的领袖气质。

3.承办“未来领袖风采大赛”活动,发掘具有领袖气质的大学生

4.承办“感恩母亲节”活动,感恩天下所有伟大的母亲。

5.承办“校园心理情景剧大赛”活动,丰富全院学生的校园文化生活。

  

朋辈咨询部

朋辈咨询部的主要职能如下:

1.通过电话接听、借助网络QQ、电子邮箱、博客等多种方式,为全院的同学提供一个咨询的平台,在日常生活中,给予全院同学心理上的安慰、鼓励、劝导和支持,提供一种具有心理咨询功能,可以理解为非专业心理工作者作为帮助者在从事一种类似于心理咨询的帮助活动。注:这里的“朋辈”含有“朋友”和“同辈”的意思,其中的同辈是指同年龄者,或者是年龄相当者。

2.为了更好的做好接受咨询的工作,朋辈咨询部还会定期向全院学生下发一些调 查问卷及心理测试,旨在了解全院学生所关注的或自身存在的心理问题。

 

培训部

培训部的主要职能如下:

1.定期对全院学生进行心理健康方面的培训,及时反映全院学生的心理动态。

2. 负责各级心委会干部、心理委员培训工作。

3. 承办“入党积极分子培训”的相关工作,负责发放入党积极分子相关的学习资料,并对入党积极分子进行监督与考核。

4.承办“心理健康三级网络培训”活动,通过寝室长、心育委员、心委会三级网络结构,时时关注全院学生的心理动态。

 

活动部

活动部主要职能如下:

1.负责会议场地及活动场地的申请,组织会场秩序。

2.负责举办一些心理健康方面的活动,旨在丰富全院学生课余文化生活,让全院学生保持乐观开朗、积极向上的心态。

3.承办“新生入学行为训练”活动,让新生们尽快适应大学的学习和生活环境。

4.承办“5.25活动月”相关活动,起到向外界宣传心委会,推动心委会的发展等目的。

 

编辑部

心委会编辑部主要负责活动的报道等,具体职责如下:

1. 紧密结合我校实际情况,坚持高品位、高格调、高质量,以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的情操塑造人,以优秀的作品鼓舞人的思想,努力弘扬主旋律,高唱正气歌,坚持多样化,发挥宣传教育、指导工作、传播信息、普及知识、文化娱乐、批评监督的功能。具体措施:按质按量的完成心委会相关活动的报道,及时把学院的动态及信息传达给全院师生,并对报道进行整理、存档等工作。

2.负责与学院新闻中心联系,及时将心委会相关活动的报道发给新闻中心。

3.承办“心理健康征文大赛”活动,给全院学生一个展示文采的平台。

  

网络科技部

网络科技部主要负责心委会网站的日常维护与更新,利用网络资源丰富全校同学的心理健康知识,进行网络中的心理健康知识宣传活动,其具体职能如下:

1.创建院心委会微博,并负责微博的日常更新和维护工作。

2.利用网络对全院学生进行心理健康教育宣传工作。

3.利用网络收集省内国内相关心理健康竞赛,调查问卷资料。适时对全院学生

进行心理问卷调查,及时反映全院学生的心理动态。

第三章 例会制度

例会是心委会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:                                  

1. 心委会例会需本着短小精悍,讲求效率的原则,对心委会重大问题进行讨论,总结上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思广益,以及安排其他事务。

2. 无特殊情况,不得取消例会;有特殊情况,可临时召开会议。

3. 心委会例会定于每周二第四大节召开,心委会主席,副主席,各部门部长,参加例会。不得迟到、早退,不得无故缺席。

4. 全体例会由办公室通知临时召开,全体心委会成员均需参加,不得迟到、早退。心委会各成员不能参加的需向办公室请假,不得无故缺席。

5. 每次例会以前由办公室负责签到作为考核内容,连续三次无故不到者按自动退出心委会处理。

6. 心委会办公室需认真做好会议纪录并及时总结。

7. 如个人有意见或建议,可形成提案每次例会前交至办公室,会上或会后进行讨论,会议中需保持良好的秩序。

(附例会流程)

第四章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。        

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前三天交工作计划,活动结束后三天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第五章 三级网络工作制度

(一)心育委员

1、心育委员必须学习、宣传大学生心理健康知识,积极开展班级心理健康教育宣传活动。

2、心育委员有责任宣传介绍学校心理健康教育工作及相关机构情况,引导学生正确看待心理问题,积极运用心理咨询等方式解决问题。

3、心育委员必须深入观察并及时反映本班学生心理动态,发现个别学生有比较严重的心理问题时,要及时向心理健康教育指导教师和辅导员(班导师)汇报,或转介心理发展中心寻求帮助。

4、心育委员必须积极组织本班学生参加学校、学院组织的心理健康教育活动。

5、心育委员必须积极参加学校、学院组织的各种心理健康知识培训,不断提高自己的工作能力,用知识帮助同学,用乐观心态引导同学。

(二)心理信息员(寝室长)

1、寝室长应自觉有意识地营造良好的寝室氛围。

2、发现寝室有心理异常的同学及时上报给班级心育委员或学院心理健康教育指导教师。

3、寝室长应协助学院心理健康教育指导教师和班级心育委员做好心理健康教育的宣传、心理测评等工作。

(三)三级网络联系员的年度考核与表彰

1、每学年,学院将组织评选优秀心委会干部、优秀心育委员、优秀心理信息员、心理健康活动先进个人;对于表现突出的,学院将推荐参加校级优秀心委会干部、优秀心育委员、心理健康活动先进个人的评选及表彰。

2、对于不能胜任或者不认真履行工作的,心理健康教育中心将对其进行调整。

 

第六章 财务制度

(一)心委会经费在心委会主席的监督下独立支配。 

(二)经费和收入都要用在为同学服务的基础上,财务由办公室统一管理。 

(三)各部门必须在活动前本着实事求是、节俭的原则制作经费预算清单表交办公室。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报办公室批准。活动期间由办公室统筹经费,花费时必须由办公室经费负责人在场。

(四)心委会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,报销发票须有报销部门、报销活动、报销日期、经手人的签名。坚持节约高效的原则,并努力做到少用钱、不乱花钱,严格执行财务纪律。 

(五)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

第七章 奖惩制度

  为了更好地促进心委会的健康发展,营造一个积极向上、活泼整洁、严肃和谐的工作环境,促使心委会成员高效率、高质量的完成工作任务,更好地服务同学,特制定辽宁工程技术大学测绘与地理心委会内部奖惩办法。

(一)例会考核

1、参会人员必须提前5分钟到会签到。迟到者例会结束签到;若有特殊情况不能到会者,必须事先向部长或主席请假,事后请假视为缺席。

2、每次例会必须严格考勤并如实记录备案。

3、无故迟到、早退、缺席一次会后口头批评;迟到、早退累记4次或无故缺席2次者交检讨一份于办公室文件夹;迟到、早退累记5次或无故缺席3次视为自动退出心委会。

(二)值班考核

适用范围:值班人员

1、没有按值班表按时值班,并且未提前找代班人的向值班负责人解释原因,负责人要作记录。

2、值班期间没有按值班制度尽职,致使物品借出及归还混乱,或钥匙下落不明,值班人员应受到部内批评,并及早解决出现的问题,以减少损失。

(三)存档考核

1、活动材料:各部门举行活动后,及时向办公室提交有关活动材料。活动交活动策划,活动后及时交活动报道,活动后3天之内交活动总结,办公室做好登记。

2、活动材料迟交2次,没交材料1次例会批评,没交3次,取消评优资格。

(四)心委会日常管理制度

1、心委会干部应做到积极主动、热情、认真地完成工作,不得把工作推给他人。

2、工作不积极或出现错误者1次,会后批评,所在部门罚打扫办公室卫生1次;2次者,会后批评,所在部门罚打扫办公室卫生2次;3次者罚做卫生3次,并记录在案,取消评优资格。

3、半个学期都没参加任何活动者,视为自动退出心委会。

(五)心委会活动管理制度

1、参加活动人员必须提前5分钟到场并签到。不可代签,其后签视为迟到,代者视为缺席。

2、活动中必须服从上级干部的调配,活动中不得擅自离岗,有事须向负责人说明方可离去。

3、活动后须全部留下来并签退,且需清理活动现场检查合格后方可离开。

(六)个人处罚具体内容

1、对于有下述问题的成员,给予警告处分

(1)不服从上级干部指挥,参加有关活动、会议、迟到2次、无故缺席1次者。

(2)开会时不做会议记录并大声喧哗。

(3)工作计划、总结敷衍了事1次者;

(4)对工作没责任心,拖延影响工作正常开展1次者。

2、对于有下述问题的成员,给予记过处分(取消评优资格)。

(1)参加有关活动、会议、迟到、早退3次者、无故缺席2次者。

(2)工作计划、总结敷衍了事2次者;

(3)不服从上级干部、工作不认真、拖延影响本会工作正常开展2次者。

(4)个人行为有损心委会形象、利益者。

(七)集体处罚具体内容

3、对于以下情形,给予部门警告处分

(1)不准时上交材料2次的部门。

(2)没有按时召开部门例会的部门。

(3)活动举办完成后5天之内有关材料未交办公室存档的。

(4)部门工作计划、总结敷衍了事的。

(5)部门开展的活动,由于渎职没达到预期效果的。

(八)奖励方式(受到记过处分的成员没有资格参与评选)

1、个人

(1)对在心委会工作中勤奋踏实,积极肯干的同学,将按实际情况被评为推荐院、系心委会“优秀团干”、“先进个人”、 “优秀团员”。

(2)对在心委会组织的大型活动中表现突出,贡献大的同学,给予公开表扬或物质奖励。

(3)为完善心委会制度及办事效率,积极提建议并得到大家认可肯好评的1次给予表扬,3次提议被认可的给予物质奖励。

(4)个人晋升。

(5)以书面文件形式,跟据考核情况加学分。

2、集体

每学期期末,将评出优秀部门,并给予相应的精神及物质奖励,评估根据

(1)部门成员是否遵守心委会章程以及各项规章制度。部门在主席团的例会及活动考核中有无不良纪录。

(2)各部门所负责的活动状况。此可根据各活动的前期宣传、准备工作是否充分,活动过程、活动中的现场气氛及各部人员的表现是否良好,活动的结果与后期的总结工作是否完备。

(3)部门是否有完整的工作计划、工作总结及例会记录在办公室存档,部门其他档案是否齐备。

(4)部门在重大活动中是否表现突出材料的,且部门成员是否服从主席团及会长的领导。

以上评选条件:

1) 思想端正,积极要求进步。

2)无任何违规违纪现象。

3)在工作中表现积极,成绩突出。

注:本制度在心委会组织的监督下,由办公室严格执行、主席团负责解释,可做为学生评优评先依据并定期进行通报或表扬。

第八章 附则

(一)本制度由辽宁工程技术大学测绘与地理科学学院心委会负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)心委会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

 

附件:

  例会流程:

测绘学院第十届心委会每周例会流程

第一项:各部门签到。

第二项:各部门进行前期工作总结及后期工作展望。

第三项:全体成员对例中会所提出的问题和近期所暴露的问题进行讨论,提出解决方案。

第四项:请第十届心委会主席对上周各部门工作进行总结并对下一周工作进行部署与指导。

第五项:会议结束

                                             辽宁工程技术大学

                                             测绘与地理科学学院心委会

                                               2015年9月

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